Отделка нового офиса почти закончена: стены покрашены, подвесные потолки закрыты, мебель в пути. И только теперь кто-то спрашивает, где встанет серверный шкаф, сколько нужно сетевых розеток и когда заработает интернет. Повторное вскрытие потолков, сверление готовых стен и перенесённая дата переезда — это цена позднего планирования технологий.
Технологии должны быть частью проекта отделки с самого первого этапа — вместе с электрикой и вентиляцией. Чек-лист ниже упорядочен по этапам: до аренды, на этапе проектирования, во время строительства и перед переездом.
До подписания договора аренды
Некоторые ограничения можно устранить только до подписания — или учесть при выборе помещения.
- Какие интернет-провайдеры заходят в здание и есть ли оптика — для резервного канала желательны два независимых провайдера
- Кабельные трассы: межэтажные стояки, пространство за подвесным потолком, подпольные каналы
- Где можно разместить серверную или коммуникационное помещение
- Мощность электросети и возможность выделенных линий
- Правила собственника: часы работ, ограничения на сверление, монтаж на фасаде или кровле
- Существующие системы здания — контроль доступа, видеонаблюдение, пожарная сигнализация — и условия интеграции с ними
Серверная и электропитание
Коммуникационное помещение не должно находиться под мокрыми зонами или вдоль водопроводных труб. Ему нужно охлаждение, работающее и в выходные, выделенные электрические линии, заземление, контроль доступа на двери и место в шкафах для будущего роста. Подбирайте источник бесперебойного питания (ИБП, UPS) так, чтобы хватило времени на контролируемое отключение систем или переход на генератор. Приблизительная формула: время работы ≈ энергия батарей (Вт·ч) × КПД ÷ нагрузка (Вт).
СКС и Wi-Fi
Сетевые розетки нужны не только рабочим столам. Посчитайте всё, что требует кабеля: принтеры, точки доступа, камеры, контроллеры доступа, дисплеи, системы переговорных, панели бронирования, контроллеры автоматизации здания. Добавьте запас на рост и изменения планировки.
Постоянная линия медной сети не должна превышать 90 метров (100 метров для всего канала с патч-кордами). На большом этаже это может означать, что одного коммуникационного шкафа недостаточно. Проектируйте Wi-Fi под ёмкость, а не только под покрытие — сколько устройств будет в каждой зоне — и помните, что потолочным точкам доступа нужны кабель и питание PoE. Всё это должно быть частью проекта сетевой инфраструктуры, а не добавляться потом.
Безопасность и доступ
Определите, каким дверям нужен контроль доступа, где нужно видеонаблюдение и с какой целью — мониторинг, идентификация или только запись, — как будут регистрироваться посетители и где будут домофоны. Системы безопасности и контроля доступа должны быть скоординированы с пожарной сигнализацией: электронные замки на путях эвакуации при тревоге должны разблокироваться, и это решается по согласованию с проектировщиком противопожарных систем. Видеонаблюдение организуется с соблюдением действующих правовых требований и требований конфиденциальности.
Переговорные и аудиовизуальные системы
Составьте список всех помещений с размером, числом участников и назначением. Именно на этапе проектирования решается то, что дорого менять потом: акустическая обработка, закладные трубы и напольные лючки для подключения к столу, усиление стен под большие дисплеи, питание и сеть за экраном. Планируйте каждую комнату сначала под звук и только потом — под изображение.
Координация и последовательность
- Требования и проектирование — технологические чертежи вместе с архитектурным и инженерным проектом
- Заказ интернета — как можно раньше, потому что работы провайдера требуют времени
- Черновой монтаж — кабельные трассы и кабели до закрытия потолков и стен
- Подготовка коммуникационного помещения — питание, охлаждение, шкафы
- Чистовой монтаж — розетки, точки доступа, камеры, считыватели, дисплеи
- Тестирование и пусконаладка
- Перевозка оборудования и настройка рабочих мест
- Сдача с документацией
Проверки перед переездом
- Все сетевые линии протестированы, протоколы получены
- Интернет и резервный канал работают, переключение проверено
- Покрытие Wi-Fi проверено в реальных условиях
- Карты доступа выданы, двери работают, интеграция с пожарной сигнализацией протестирована
- Камеры ведут запись, архив сохраняется корректно
- В каждой переговорной проведён тестовый звонок
- Исполнительная документация и данные доступа переданы
Когда инфраструктура готова, остаётся сам переезд — и перевозка IT-оборудования заслуживает такого же тщательного планирования, как и отделка.
Планируете новый офис? Свяжитесь с нами на раннем этапе — поможем определить технологические требования и встроить их в план отделки.